Trabalhar das 8h às 18h nem sempre significa entregar aquilo que é preciso. Alcance a máxima produtividade seguindo essas dicas

Por Roberto Gordilho

Esses dias estava navegando na internet e me deparei com um novo movimento encabeçado principalmente pela Geração Z, aquela que nasceu entre 1995 e 2010: o Segunda-Feira Mínima. A ideia é, como o próprio nome diz, trabalhar o mínimo possível às segundas-feiras. 

É… muitas pessoas não gostam mesmo de segundas. O que está por trás dessa questão, e de outras questões relacionadas à rotina de trabalho, é a tal da produtividade. Ela é a queridinha das organizações de qualquer setor, inclusive da Saúde, porque geralmente as pessoas a associam diretamente à lucratividade. Mas será que trabalhar menos às segundas pode impactar na produtividade geral de uma pessoa? 

Depende. Isso porque a produtividade não está ligada ao número de horas que a gente trabalha, mas sim à qualidade dessas horas trabalhadas. O que eu quero dizer é que o modelo de trabalho das 8h às 18h, batendo cartão, nem sempre significa que a pessoa está alcançando o máximo da sua produtividade. Ela pode estar, por exemplo, usando muitas horas pro famoso cafezinho, ou parando pra conversar com os colegas, ou simplesmente fazendo o que chamamos de procrastinar, e não sendo produtiva nesse período.

Fazer muita hora extra o tempo todo também não quer dizer que alguém é produtivo. Costuma ser bem ao contrário. Em geral, isso significa que o profissional não está organizando o seu tempo e, consequentemente, está deixando de lado sua vida pessoal, o que pode acarretar em transtornos mentais como ansiedade e síndrome de Burnout.

Você já deve estar se perguntando por aí: como, então, alcançar a tão sonhada alta produtividade? Então aí vai o meu passo a passo pra te ajudar:

• Organize-se

O primeiro passo para alcançar alta produtividade é ter organização. Caso contrário, tudo se torna urgente – e se tudo é urgente, nada é urgente, concorda? 

Para te ajudar na organização, use e abuse de agendas, planilhas e mesmo aplicativos online. Separe tempo para inserir suas atividades e prazos na ferramenta escolhida, por exemplo, semanalmente, e crie o hábito de checar diariamente essas atividades para saber se está dando conta do recado ou se é preciso se reorganizar. 

• Tenha foco

Atividades que parecem inocentes podem, muitas vezes, tirar o nosso foco e fazer com que a nossa produtividade baixe. É aquele amigo que convida para um café bem na hora em que você está concentrado no relatório, ou a notificação da rede social com aquela foto nova que você não pode esperar pra ver.

Ah, pode sim. Acostume-se a ter foco quando está executando as atividades programadas. Isso não quer dizer que as pausas estão proibidas, mas planeje-as. Um bom formato é focar em uma atividade por 1 hora e fazer uma pausa de 10 minutos antes de reiniciá-la ou de começar uma nova. Assim você oxigena o cérebro e mantém a produtividade em alta.

• Não procrastine

A procrastinação é o inimigo número 1 da produtividade. “Só vou ler meus e-mails antes” ou “Só vou checar minha rede social rapidinho” são pensamentos e atitudes que te levam a procrastinar.

Procrastinação nada mais é do que você ficar deliberadamente demorando para fazer algo que precisa ser feito. Para evitá-la, aproveite seu tempo de trabalho para as atividades que realmente importam e selecione horários especificos para, por exemplo, checar e-mails ou suas redes sociais (essas, de preferência, deixe para o seu tempo livre).

• Defina metas

A definição de pequenas metas auxilia muito a produtividade. Por exemplo: quando você estiver fazendo aquele relatório complexo, combine com você mesmo que irá conclui-lo em uma hora e não pare enquanto não finalizar. Essas pequenas metas estimulam o nosso lado competitivo saudável e ajudam muito a manter o foco e, consequentemente, a produtividade.

• Busque ferramentas que ajudem a produtividade

A tecnologia pode ser nossa amiga quando o assunto é produtividade. Busque ferramentas que possam ajudar você a cumprir seus prazos com mais agilidade, ou mesmo que automatizem as tarefas. Assim você ganha mais tempo para realizar aquelas tarefas que a máquina não pode entregar.

• Cuide de você

Esteja com a saúde física e mental em dia. Quando estamos doentes, a produtividade no trabalho tende a cair como consequência, então, é super importante ficar atento aos sinais. Se estiver cansado demais, faça pausas programadas. Não exagere nas horas extras porque, como já escrevi, elas nem sempre são sinal de mais tempo para produzir, especialmente se você já estiver perto da estafa. E se tiver qualquer problema pessoal, busque resolvê-los para que não ocupem demasiado seu tempo e minem sua produtividade.

Um profissional produtivo é capaz de dar conta de suas atividades gerando o mínimo de estresse e entregando o máximo daquilo que é esperado dele. Ou seja, é um profissional que toda organização de Saúde ou de qualquer setor almeja ter em seu quadro. Seja esse profissional.